यदि आप विदेश में नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, या जा रहे है तो एक प्रेरणा पत्र काम के लिए एक कवर पत्र की जगह लेता है। रिज्यूमे और मोटिवेशन लेटर्स दोनों अपने संयुक्त राज्य समकक्षों की तुलना में बहुत कम औपचारिक हैं। प्रेरणा पत्र, जैसा कि इसके नाम का अर्थ है, आपके संभावित नियोक्ताओं को बताता है कि आप उनकी कंपनियों के लिए काम करने के लिए क्यों प्रेरित हैं। यह आपके व्यक्तित्व, आपके द्वारा बोली जाने वाली भाषाओं, आपके द्वारा जीते गए किसी भी पुरस्कार और आपको विदेश में काम करने के लिए क्या प्रेरित करता है, का वर्णन करने का मौका देता है।
प्रेरणा पत्र का निर्माण एक औपचारिक व्यवसाय पत्र की तरह किया जाता है, जिसमें आपका नाम और पता शीर्ष दाएं कोने में होता है। इसके नीचे और बाएं मार्जिन के खिलाफ प्राप्तकर्ता का नाम, नौकरी का शीर्षक, कंपनी और पता होना चाहिए। (यदि आप इसे नहीं जानते हैं, तो नाम का पता लगाने के लिए थोड़ी खुदाई करने के लायक है।) देश शीर्षक संक्षिप्तीकरण के बाद की अवधि नहीं रखते हैं, इसलिए उन्हें छोड़ना याद रखें; यानी, "श्री" के बजाय "मिस्टार"। और "डॉ" के बजाय "डॉ"। महीने का नाम बताएं और आदेश का उपयोग करें "दिन-महीने-वर्ष।"
आपके प्रेरणा पत्र का पहला पैराग्राफ उस नौकरी का वर्णन करता है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं, और आपने इसके बारे में कैसे सीखा। दूसरे पैराग्राफ को नौकरी के लिए आपकी योग्यता को संबोधित करना चाहिए; केवल उन्हें सूचीबद्ध न करें, उनके बारे में बात करें। खुद को पहल और रचनात्मकता का व्यक्ति दिखाने के लिए; संक्षेप में, प्रेरित! तीसरे पैराग्राफ में, इस बारे में बात करें कि आप इस विशेष नौकरी को क्यों चाहते हैं। आप इसमें क्या कौशल लाते हैं? आप क्या सीखने की उम्मीद करते हैं? अंत में, चौथे पैराग्राफ में आपकी संपर्क जानकारी और समय आप साक्षात्कार के लिए उपलब्ध हैं।
यदि आपने प्राप्तकर्ता का नाम उपयोग किया है, तो "आपका ईमानदारी से;" यदि आपने "प्रिय महोदय या महोदया" का उपयोग किया है, तो "आपका विश्वास है।" अपना नाम चार रिक्त स्थान और उसके नीचे दो रिक्त स्थान टाइप करें, बाएं मार्जिन के खिलाफ, "संलग्नक" टाइप करें। अपने टाइप किए गए नाम के ऊपर के स्पेस में अपना नाम साइन करें, अपने मोटिवेशन लेटर फॉर वर्क एब्रॉड में फिर से शुरू करें, और आपने इसे पूरा कर लिया है!
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